DSGVO

Felix Roling
Datenschutzerklaerung · Praxis fuer Psychotherapie
roling.at
Datenschutzerklärung
gemäß DSGVO und österreichischem Datenschutzgesetz (DSG)
Praxis Felix Roling · Psychotherapie · Innsbruck & Mils · Stand 2024

WICHTIG: Im Rahmen psychotherapeutischer Leistungen werden besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) verarbeitet. Diese unterliegen dem erhöhten Schutz nach Art. 9 DSGVO sowie der Verschwiegenheitspflicht gemäß § 15 Psychotherapiegesetz (PthG).

Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der psychotherapeutischen Tätigkeit ist:

Name: Mag. Felix Roling
Adresse: Oberdorf 9a, 6068 Mils
Telefon: 0677 641 402 06
Website: www.roling.at
Aufsicht: Österreichischer Bundesverband für Psychotherapie (ÖBVP)

Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem Psychotherapiegesetz (PthG). Es gelten die Grundsätze nach Art. 5 DSGVO:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz – Daten werden nur auf klarer Rechtsgrundlage verarbeitet.
Zweckbindung – Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht zweckfremd verarbeitet.
Datenminimierung – Es werden nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten verarbeitet.
Richtigkeit – Unrichtige Daten werden unverzüglich berichtigt.
Speicherbegrenzung – Daten werden nur solange gespeichert, wie es der Verarbeitungszweck erfordert.
Integrität und Vertraulichkeit – Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sichern Schutz und Vertraulichkeit der Daten.

Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der Psychotherapie

Im Rahmen des therapeutischen Verhältnisses werden besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten) verarbeitet. Dies umfasst insbesondere Angaben zu psychischer und körperlicher Gesundheit, Diagnosen, Therapieverläufe und Gesprächsinhalte.

3.1 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt auf Basis von:
– Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung zu Zwecken der Gesundheitsversorgung und der Behandlung
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Therapievertrags
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungsfristen, Honorarnoten)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a / Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung, sofern keine andere Grundlage greift

3.2 Schweigepflicht

Der Therapeut unterliegt der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 15 PthG. Alle therapeutischen Inhalte werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung oder bei gesetzlicher Verpflichtung.

3.3 Speicherdauer

Therapiedokumentation und Honorarnoten werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (österreichisches UGB, Ärztegesetz analog) für mindestens 10 Jahre nach Therapieende aufbewahrt. Danach erfolgt die sichere Vernichtung.

Datenverarbeitung auf der Website (roling.at)

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse (anonymisiert nach 14 Tagen), Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Daten, die Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt), werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen gespeichert. Bei Therapieanfragen handelt es sich um vorvertragliche Maßnahmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation.

4.3 Cookies

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. für die Cookie-Einwilligung via Real Cookie Banner) sowie optionale Cookies für Analyse und Kartendienste. Optionale Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser löschen oder blockieren. Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionsfähigkeit der Website zu beeinträchtigen.

Rechtsgrundlage technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eingebundene Drittdienste

Auf der Website sind folgende Drittdienste eingebunden. Bei Diensten mit Sitz außerhalb der EU erfolgt der Datentransfer auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

5.1 Synaptos (Online-Terminanfrage)

Für die Online-Terminanfrage ist der Dienst Synaptos eingebunden. Anbieter: Synaptos GmbH, St. Veiter Strasse 188/1 EG, 9020 Klagenfurt am Woerthersee, Österreich. Daten, die Sie im Rahmen einer Terminanfrage übermitteln (Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin), werden an Synaptos übertragen, dort verarbeitet und gespeichert.

Da es sich bei Terminanfragen für eine Psychotherapiepraxis um Gesundheitsdaten handeln kann, gilt als Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Datenschutzerklärung Synaptos: https://synaptos.at/datenschutzerklaerung/

5.2 Google Analytics

Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, wird Google Analytics zur Websiteanalyse eingesetzt (Google LLC, USA). IP-Anonymisierung ist aktiviert. Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datentransfer in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln.

5.3 Google Maps und Google Fonts

Google Maps wird zur Standortanzeige genutzt (Einwilligung erforderlich). Google Fonts werden zur einheitlichen Schriftdarstellung eingebunden. Beide Dienste werden von Google LLC (USA) betrieben.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Anfragen richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an den Verantwortlichen:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie speichern
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Entfernung Ihrer Daten
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Eingeschränkte Verarbeitung
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Gegen interessenbasierte Verarbeitung
Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Daten in maschinenlesbarem Format
Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Einwilligung jederzeit widerruflich

Beschwerden können Sie an die österreichische Datenschutzbehörde richten:
Datenschutzbehörde Österreich · Wickenburggasse 8 · 1080 Wien · dsb@dsb.gv.at · www.dsb.gv.at

Bei Gesundheitsdaten aus dem Therapiekontext kann das Recht auf Löschung durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (10 Jahre) eingeschränkt sein (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, Widerspruch einzulegen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.

Widerspruch richten an: Mag. Felix Roling · Oberdorf 9a · 6068 Mils · Tel. 0677 641 402 06

Datensicherheit und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)

Die Website wird über HTTPS (SSL/TLS-Verschlüsselung) betrieben. Papierdokumentation aus dem Therapiekontext wird in verschlossenen Schränken aufbewahrt. Elektronische Therapiedaten werden nur auf gesicherten, passwortgeschützten Geräten verarbeitet. Dritte haben keinen Zugang zu Therapieinhalten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei wesentlichen Änderungen der Datenverarbeitung oder aufgrund neuer gesetzlicher Anforderungen aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf roling.at abrufbar. Stand der aktuellen Version: 2024.

Mag. Felix Roling · Psychotherapeut (Systemische Therapie) · Oberdorf 9a, 6068 Mils · 0677 641 402 06 · roling.at